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收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

 例一：借款

To Mr. Charles Green, 
May. 18, 2000 
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). 
David Smith 

兹借查尔斯-格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。 
借款人 
戴维·史密斯 
2000年5月18日

I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

 例二：收到物品

June. 8, 2000 
Received from Mr. Handel the following things: 
One typewriter 
One tape-recorder 
Bruce 
2000年6月8日

兹收到汉德尔先生下述物件： 
打字机壹台 
录音机壹台 
布鲁斯

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